Обязательно ли продавцу маркированного товара регистрироваться в «Честном знаке»?

Введение обязательной маркировки стало одним из самых заметных изменений в российской торговле последних лет. Под систему «Честный знак» уже подпали десятки товарных категорий — от обуви и лекарств до молочной продукции и воды. Но для предпринимателей, особенно работающих в рознице, главный вопрос звучит просто: нужно ли продавцу обязательно регистрироваться в системе, если он только реализует уже готовый маркированный товар?

Зачем вообще нужна маркировка

Система «Честный знак» — это цифровая платформа государственного контроля, которая отслеживает путь каждой единицы товара от производства до момента покупки. На упаковку наносится уникальный код DataMatrix, а все операции — производство, импорт, поставка, продажа — фиксируются в единой базе.

Это позволяет:

• исключить появление контрафакта и «серого» импорта;

• повысить прозрачность оборота товаров;

• обеспечить покупателей достоверной информацией о происхождении продукции;

• контролировать налоговую дисциплину бизнеса.

Для бизнеса маркировка — не только обязанность, но и инструмент защиты: она помогает подтвердить легальность происхождения товара и минимизировать риски при проверках.

Кто считается участником оборота

По закону, участником оборота маркированных товаров является любое лицо, которое выполняет хотя бы одно из действий с таким товаром: производит, ввозит, хранит, поставляет или продает.

К ним относятся:

• Производители и импортеры — получают коды и наносят их на продукцию.

• Оптовики — фиксируют передачу между юридическими лицами.

• Розничные магазины и индивидуальные предприниматели — выводят товар из оборота при продаже конечному потребителю.

Следовательно, даже продавец, который только пробивает маркированный товар через кассу, обязан быть зарегистрирован в «Честном знаке».

Что происходит при продаже маркированного товара

Когда покупатель оплачивает товар, касса должна считать DataMatrix-код и передать сведения об этом в систему через оператора фискальных данных (ОФД). Это событие фиксирует вывод товара из оборота.

Если продавец не зарегистрирован в «Честном знаке» или кассовое оборудование не поддерживает работу с маркировкой, продажа такого товара считается нарушением правил оборота.

Чем грозит отсутствие регистрации

Продажа маркированной продукции без регистрации расценивается как оборот товаров с нарушением установленных требований. Последствия — не формальные.

Санкции по статье 15.12 КоАП РФ:

• для должностных лиц — штраф от 5 000 до 10 000 рублей;

• для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей;

• возможна конфискация немаркированных товаров.

При повторных нарушениях надзорные органы могут приостановить деятельность, а крупные сети рискуют потерять деловую репутацию и партнеров.

Процедура регистрации в системе

Регистрация проходит онлайн на портале честныйзнак.рф. Процесс занимает от нескольких часов до нескольких дней.

Пошагово это выглядит так:

1. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для работы в системе.

2. Авторизоваться через Госуслуги как юридическое лицо или ИП.

3. Заполнить данные организации — ИНН, контактные сведения, тип деятельности.

4. Подключить кассовое оборудование и ОФД, которые поддерживают передачу данных о маркировке.

5. Проверить совместимость программного обеспечения (часто обновление доступно у поставщика кассовых решений).

После регистрации компания получает личный кабинет, где отображаются все движения товаров: поступление, продажа, возвраты, списания.

Когда регистрация не требуется

Есть редкие исключения, когда регистрация в «Честном знаке» не нужна:

• если организация торгует немаркированными товарами (например, продуктами, не входящими в перечень обязательной маркировки);

• если деятельность не связана с продажей, а ограничивается ремонтом, хранением или переработкой без реализации;

• если торговля ведется через маркетплейс, который берет на себя функции участника оборота (но это должно быть закреплено в договоре).

Однако такие случаи единичны. В большинстве видов розничной торговли регистрация — обязательное условие работы.

Категории товаров, попадающие под обязательную маркировку

На сегодня в перечень входят:

• табачная продукция и электронные сигареты;

• средства индивидуальной защиты (в том числе медицинского назначения);

• обувь и одежда, в том числе легпром и кожа;

• парфюмерия;

• шины и покрышки;

• лекарственные препараты;

• фототехника;

• молочная продукция и бутилированная вода.

Перечень постоянно расширяется, поэтому предпринимателям стоит регулярно проверять актуальную информацию на сайте системы.

Практические советы для розницы

Чтобы избежать ошибок и штрафов, розничным продавцам рекомендуется:

• проверить, попадает ли ассортимент под обязательную маркировку;

• заранее обновить кассовое оборудование и программное обеспечение;

• заключить договор с ОФД, поддерживающим работу с DataMatrix-кодами;

• назначить ответственного сотрудника за фиксацию и корректность операций.

Эти шаги помогут не только избежать санкций, но и упростят взаимодействие с поставщиками — данные о товарах будут синхронизированы автоматически.

Регистрироваться в «Честном знаке» обязательно для всех продавцов маркированных товаров, независимо от масштабов бизнеса и формы собственности. Без этого невозможно передавать данные о продаже, а значит, законно работать с такими товарами.

Фактически, участие в системе сегодня — не формальность, а часть инфраструктуры современной торговли. Это гарантия прозрачности бизнеса, доверия покупателей и уверенности в том, что каждая проданная единица товара — легальна и учтена.