Какие документы необходимы для продажи продукции с честным знаком для розницы?

Введение обязательной маркировки товаров средствами идентификации затронуло не только производителей, но и розничные точки. Перчатки, а в скором времени маски, бахилы, шапочки и другие виды средств индивидуальной защиты должны иметь коды «Честного знака». Для магазина или аптеки важно не только принять такую продукцию, но и правильно оформить все сопровождающие документы. Ниже — пошаговое руководство, которое поможет не нарушить требования законодательства и избежать штрафов.

Почему маркировка СИЗ стала обязательной

Цифровая система «Честный знак» была создана для борьбы с контрафактом и серым импортом. Каждый товар получает уникальный код Data Matrix, который можно проверить через кассу или мобильное приложение.
Для розничных продавцов это означает:

• нельзя продавать продукцию без кода;

• каждая продажа должна быть зафиксирована в системе;

• документы на приемку и движение товара оформляются только в электронном виде.

Таким образом, «Честный знак» обеспечивает прозрачность цепочки поставок и гарантирует покупателю оригинальный товар.

С чего начать розничной точке

Прежде чем вывести на полки перчатки или иной товар с маркировкой, розничному продавцу нужно выполнить несколько организационных шагов.

Регистрация в системе

Компания или индивидуальный предприниматель создает учетную запись на портале честныйзнак.рф и подтверждает ее квалифицированной электронной подписью (КЭП). Только зарегистрированные участники оборота имеют право получать и передавать коды маркировки.

Настройка электронного документооборота

Маркированный товар передается между участниками исключительно через систему ЭДО. Поэтому необходимо подключиться к оператору (Диадок, Тензор, Калуга Астрал и др.) и обеспечить приемку универсальных передаточных документов (УПД).
Товар считается поступившим только после подтверждения приемки в ЭДО — без этого он не появится в обороте розницы.

Подключение кассы и сканера

Кассовое оборудование должно поддерживать:

• считывание Data Matrix-кодов (через 2D-сканер);

• передачу информации через оператора фискальных данных (ОФД) в «Честный знак»;

• печать чека с тегом 1162 — кодом маркировки.

Сопроводительные документы: что проверяют контролирующие органы

Каждая партия продукции, поступающая в розницу, должна сопровождаться полным пакетом документов.

Эти документы могут быть проверены Роспотребнадзором, налоговыми органами и операторами системы маркировки. Отсутствие хотя бы одного из них приравнивается к торговле нелегальной продукцией.

Как работать с маркированными перчатками и бахилами в рознице

Работа с маркированной продукцией подчиняется четкой последовательности действий:

1. Принять товар через ЭДО. После подтверждения УПД коды маркировки закрепляются за розницей.

2. Проверить наличие и читаемость кодов. Поврежденные или отсутствующие коды нужно вернуть поставщику или вывести из оборота через систему.

3. Сканировать код при продаже. При считывании Data Matrix касса автоматически списывает код из оборота, и информация поступает в «Честный знак».

4. Фиксировать возвраты. Если покупатель возвращает товар, продавец оформляет обратную операцию в ЭДО, чтобы код вернулся в оборот.

Ошибки, которые совершают продавцы

• Принимают товар без подтверждения в ЭДО. Фактически он не считается поступившим, и его продажа будет нарушением.

• Используют неактуальную кассу. Без обновления ПО система не сможет передать код маркировки.

• Смешивают маркированные и немаркированные партии. Это создает путаницу при списании и повышает риск штрафов.

• Хранят неполный комплект документов. Даже легально приобретенный товар без сертификатов и РУ может быть изъят при проверке.

Ответственность и санкции

Продажа или хранение немаркированной продукции квалифицируется как оборот контрафакта.
Согласно статье 15.12 КоАП РФ:

• для должностных лиц штраф составляет от 5 000 до 10 000 рублей,

• для юридических — до 300 000 рублей,

• также возможно изъятие продукции и временное приостановление деятельности.

При систематических нарушениях участник оборота может быть заблокирован в системе «Честный знак», что фактически делает дальнейшую работу невозможной.

Как упростить соблюдение требований

Настройте автоматический обмен данными между «Честным знаком», ЭДО и кассовым ПО.

• Храните электронные копии всех сертификатов и деклараций — их проще предоставить при проверке.

• Разделите маркированный и немаркированный ассортимент на складе.

• Проводите внутренние проверки кодов при каждой поставке.

Продажа маркированных СИЗ — не просто техническая обязанность, а элемент прозрачной и безопасной торговли.
Для легальной реализации перчаток, масок, бахил, шапочек и других одноразовых средств защиты розничному продавцу необходимо:

• зарегистрироваться в системе «Честный знак»;

• работать через ЭДО;

• иметь интегрированную кассу;

• хранить полный комплект подтверждающих документов.

При грамотной организации процессов маркировка не усложняет работу магазина, а, наоборот, делает ее более прозрачной и защищенной от рисков.